Política de privacidad

Trane Technologies Company, LLC ("Trane Technologies") respeta la privacidad individual y valora la confianza de sus clientes, empleados, vendedores, consumidores, socios de negocios y demás personas. Trane Technologies se esfuerza por recopilar, almacenar, procesar y distribuir Información personal de una manera consistente con las leyes de los países en los que opera, y tiene la tradición de mantener los más altos estándares éticos en sus prácticas comerciales. Esta Política de privacidad y protección de datos (la "Política") establece los principios de privacidad que Trane Technologies sigue con respecto a la recopilación, el uso y la transferencia de información personal desde cualquier parte del mundo, incluidas las transferencias desde el Espacio Económico Europeo (EEE) (que incluye los veintiocho estados miembros de la Unión Europea (UE) más Islandia, Liechtenstein y Noruega).  

Trane Technologies cuenta con un responsable global de protección de datos que ayuda a garantizar el cumplimiento de esta Política. Trane Technologies brinda capacitación a sus empleados sobre el cumplimiento de esta Política y cuenta con procedimientos de autoevaluación para asegurar el cumplimiento. Makila Scruggs, Responsable Global de Protección de Datos de Trane Technologies, y su Equipo Legal Corporativo están a disposición de cualquiera de sus valiosos empleados, clientes, vendedores, socios de negocios u otras personas que puedan tener preguntas sobre esta Política o prácticas de seguridad de los datos. La información de contacto relevante se proporciona aquí.

I.  ESCUDO DE PRIVACIDAD/TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

Trane Technologies y nuestras entidades Thermo King Corporation y Trane US, Inc. participan y cumplen con el Marco de Protección de Privacidad UE-EE. UU. desarrollado por el Departamento de Comercio de EE. UU. y la Comisión Europea. Trane Technologies está sujeta a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio (FTC). Además, también contamos con otros mecanismos, como las cláusulas contractuales estándar, como base jurídica para las transferencias de datos personales considerando la sentencia del Tribunal de Justicia de la UE en el asunto C-311/18. Más información sobre el programa Protección de privacidad.

II. ALCANCE

Esta política se aplica a toda la información personal recibida por Trane Technologies en cualquier formato, incluyendo electrónico, en papel o verbal. Trane Technologies recopila, almacena y procesa información personal sobre los empleados actuales y antiguos, así como solicitantes de empleo de manera manual, y a través de sus sitios web de Internet, su sitio Intranet y correo electrónico. Trane Technologies no venderá o compartirá esta información con terceros de otra manera que no sea la que se divulga en esta Política. A nivel mundial, Trane Technologies establecerá y mantendrá procedimientos comerciales que sean consistentes con esta Política. No obstante lo anterior, Trane Technologies acata las políticas diferentes que rigen el procesamiento de datos personales de los empleados y postulantes y datos personales de terceros en los países que son miembros de la UE. Estas políticas son consistentes con la ley de protección de datos de la UE.

Trane Technologies recopila, almacena y procesa información personal de empleados y solicitantes de empleo actuales y pasados, como el nombre, la información de contacto, el identificador del gobierno, la información de la cuenta financiera e información familiar. Trane Technologies y sus agentes autorizados mantienen esta información a nivel corporativo y de la casa central regional, dependiendo del nivel del cargo y de la oficina local del empleado o solicitante. Trane Technologies recopila información personal para fines relacionados con el empleo y razones comerciales legítimas de Recursos Humanos, tales como administración y evaluación del personal y empleo, contratación y dotación de personal; administración de nómina; control de ausencias; capacitación y desarrollo; planificación de la gestión; evaluación y promoción; negociación sindical; producción y publicación de libros de direcciones de la empresa y de directorios telefónicos y de correos electrónicos; administración del correo electrónico y otros sistemas de comunicación; fabricación de las tarjetas de identidad de los empleados; monitoreo del uso de los recursos de la empresa; información para contactar a familiares cercanos en caso de emergencia; llenado de puestos de trabajo; administración y operación de sus programas de beneficios y compensaciones; cumplimiento de los requisitos gubernamentales de presentación de informes; seguridad, salud y gestión de la seguridad; gestión del desempeño; acceso a la red de la empresa; gestión y administración de la Línea de ayuda de Ética; facilitación de las comunicaciones en el lugar de trabajo; análisis y autenticación del personal. Trane Technologies no solicita ni recopila información sobre opiniones políticas, religión, filosofía u orientación sexual. En la medida en que Trane Technologies mantenga información sobre afiliación sindical, salud médica, raza o etnia, Trane Technologies protegerá, asegurará y procesará esa información de manera consistente con esta Política y la ley aplicable.

Trane Technologies también recopila, almacena y procesa información personal de posibles clientes, consumidores, vendedores, asesores y consultores profesionales, distribuidores, concesionarios, proveedores, socios comerciales y otros, como nombre, información de contacto, ayuda en los programas de administración de beneficios y compensación para los empleados, e información financiera o de pago. Esta información puede mantenerse en sus oficinas corporativas en Swords, Irlanda; Davidson, Carolina del Norte; Piscataway, Nueva Jersey; o en otras instalaciones de Trane Technologies y de sus agentes autorizados, de conformidad con la legislación local. Trane Technologies recopila esta Información personal debido, entre otras, a razones comerciales legítimas tales como procesamiento y cumplimiento de órdenes; servicio al cliente; prestación de servicios o productos a Recursos Internos, gestión de los productos, garantías y reclamaciones; cumplimiento de los requisitos gubernamentales de presentación de informes y registros; mantenimiento de registros precisos de cuentas por pagar y por cobrar; mercadotecnia; investigación interna de mercadotecnia; gestión de la seguridad y el rendimiento; datos financieros y de ventas; e información de contacto. Toda la información personal recopilada por Trane Technologies se utilizará para fines comerciales legítimos de conformidad con esta Política.

Trane Technologies puede procesar y divulgar información personal a proveedores de servicios, asesores, posibles socios transaccionales u otros terceros en relación con la consideración, negociación o finalización de una transacción corporativa en la que una empresa de Trane Technologies es adquirida o fusionada con otra empresa; o en caso de venta, liquidación o transferencia de la totalidad o una parte de sus activos.

Trane Technologies también puede procesar o divulgar información personal según sea razonablemente necesario o legalmente requerido por motivos importantes de interés público, para responder a solicitudes legales de las autoridades públicas (incluso para cumplir con las solicitudes de seguridad nacional o de aplicación de la ley), para cumplir con los requisitos de informes o registros gubernamentales; o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales por parte de Trane Technologies u otras compañías dentro de su grupo corporativo.

III.   DEFINICIONES

Para los propósitos de esta Política, se aplicarán las siguientes definiciones:

"Agente" significa cualquier tercero que procesa la información personal proporcionada por Trane Technologies para realizar tareas en nombre de Trane Technologies o según sus instrucciones.

"Trane Technologies" hace referencia a Trane Technologies, sus subsidiarias, divisiones y grupos, con marcas como Trane y Thermo-King.

"Información personal" significa cualquier información o conjunto de datos que identifica o podría ser utilizado por o en nombre de Trane Technologies para identificar a una persona. La información personal no incluye información anónima ni información disponible públicamente que no se haya combinado con información personal no pública.

"Información personal confidencial" significa información personal que revela raza, origen étnico, afiliación sindical, opiniones políticas o creencias religiosas o filosóficas, que se refiere a la salud o la vida sexual, o que contiene antecedentes penales. Además, Trane Technologies tratará como información personal confidencial cualquier información personal recibida de un tercero cuando ese tercero trate e identifique la información personal como confidencial.

IV. PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD

Trane Technologies se compromete a someter la información personal cubierta por esta política a los siguientes principios:

(1)  AVISO: Cuando Trane Technologies recopila información personal directamente de individuos, les informará sobre los fines para los que recopila, almacena y procesa dicha información, así como los tipos de terceros que no son agentes a los que Trane Technologies divulga esa información, y las opciones y medios, si los hubiera, que Trane Technologies ofrece a las personas para limitar el uso y la divulgación de su información personal. El aviso se proporcionará en un lenguaje claro y visible cuando se solicite por primera vez a las personas que proporcionen información personal a Trane Technologies, o tan pronto como sea posible a partir de entonces, y en cualquier caso antes de que Trane Technologies utilice la información para un propósito diferente al que fue originalmente recopilada.

(2)  ELECCIÓN: Trane Technologies ofrecerá a las personas la oportunidad de elegir (optar por no participar) si su información personal (a) se divulgará a un tercero que no es un agente, o (b) se utilizará para un propósito distinto al que se recopiló originalmente o al que la persona posteriormente autorizó.

Para la información personal confidencial, Trane Technologies brindará a las personas la oportunidad de dar su consentimiento afirmativo y explícito (optar por participar) para la divulgación de la información a un tercero que no sea un agente o el uso de la información para un propósito diferente al propósito para el cual fue originalmente recopilada o posteriormente autorizada por el individuo.

Trane Technologies proporcionará a las personas mecanismos razonables para ejercer sus opciones en caso de que surjan las circunstancias necesarias.

(3)  INTEGRIDAD DE LOS DATOS Y LIMITACIÓN DEL PROPÓSITO: Trane Technologies utilizará la información personal solo de manera compatible con los fines para los que fue recopilada o autorizada posteriormente por la persona. Trane Technologies tomará las medidas razonables para garantizar que la información personal sea relevante para el uso previsto, precisa, completa y actualizada.

(4)  RESPONSABILIDAD DE LA TRANSFERENCIA ADICIONAL: Trane Technologies utiliza agentes externos para ayudar a lograr los propósitos descritos en esta Política, por ejemplo, para brindar asistencia a nuestros clientes, realizar operaciones técnicas, y almacenar y transmitir datos. Trane Technologies debe confirmar que cualquier tercero al que divulgue Información personal protegerá adecuadamente la privacidad de dicha Información personal. Entre los ejemplos de protección adecuada de la privacidad se incluyen: un contrato que obliga al tercero a proporcionar al menos el mismo nivel de protección requerido por los principios de privacidad pertinentes, y que el tercero esté sujeto a la legislación de protección de datos de la UE, o a la aceptación de la adecuación de la Comisión Europea (por ejemplo, las empresas ubicadas en Suiza). Si Trane Technologies tiene conocimiento de que un tercero está usando o divulgando Información personal de una manera contraria a esta Política, Trane Technologies tomará medidas razonables para prevenir o detener este uso o divulgación. Trane Technologies hace responsables a los terceros a los que divulga información de preservar la confianza que nuestros empleados y clientes depositan en la empresa.  

(5)  ACCESO Y CORRECCIÓN: Si se solicita, Trane Technologies otorgará a las personas acceso razonable a la Información personal que se tenga sobre ellas. Además, Trane Technologies tomará medidas razonables para permitir que las personas corrijan, enmienden o eliminen la información que se demuestre que es inexacta o incompleta. Cualquier empleado que desee revisar o actualizar su Información personal puede hacerlo comunicándose con su representante de Recursos Humanos local.

(6)  SEGURIDAD: Trane Technologies tomará precauciones razonables para proteger la información personal en su poder de pérdida, mal uso y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Trane Technologies protege los datos de muchas formas. La seguridad física está diseñada para impedir el acceso no autorizado a los equipos de base de datos y las copias en papel de la Información personal confidencial. Medidas de seguridad electrónicas monitorean continuamente el acceso a nuestros servidores y proporcionan protección contra la piratería informática u otros accesos no autorizados desde ubicaciones remotas. Esta protección incluye el uso de servidores de seguridad, acceso restringido y tecnología de cifrado. Trane Technologies limita el acceso a los datos y la Información personal a las personas en la organización de Trane Technologies, o que actúan como Agentes de Trane Technologies, quienes tienen un propósito comercial específico para mantener y procesar dicha información y datos personales. Las personas a las que se les ha otorgado acceso a la Información personal son conscientes de sus responsabilidades de proteger la seguridad, la confidencialidad y la integridad de esa información, y se les ha proporcionado capacitación e instrucción sobre cómo hacerlo.

Los proveedores, vendedores y otros terceros deberán informar cualquier violación de datos o posible violación de datos de la Información personal completando el Formulario de incidente de violación de datos.  

(7)  RECURSO, IMPOSICIÓN Y RESPONSABILIDAD: Trane Technologies llevará a cabo auditorías de cumplimiento de sus prácticas de privacidad relevantes para verificar el cumplimiento de esta Política y los principios de privacidad relevantes. Todo empleado que Trane Technologies determine que infringe esta Política estará sujeto a medidas disciplinarias, incluso la terminación de su empleo.

V. RESOLUCIÓN DE DISPUTAS

Toda pregunta o preocupación relacionada con el uso o divulgación de Información personal debe dirigirse a la Oficina de Protección de Datos y Privacidad de Trane Technologies a la dirección que se indica a continuación. Trane Technologies investigará e intentará resolver las reclamaciones y disputas relacionadas con el uso y divulgación de la Información personal de acuerdo con los principios contenidos en esta Política. Para las quejas que no pueden resolverse entre Trane Technologies y el demandante, Trane Technologies ha acordado participar en los procedimientos de resolución de disputas del panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE para resolver disputas de acuerdo con los principios de privacidad relevantes.  En algunas circunstancias, los demandantes pueden apelar estas decisiones invocando un arbitraje vinculante. Todos estos mecanismos de resolución de disputas son gratuitos.

VI. PRIVACIDAD DE INTERNET Y COOKIES

Trane Technologies considera Internet, intranet y el uso de otras tecnologías herramientas valiosas para comunicarse e interactuar con los consumidores, empleados, vendedores, socios comerciales y otros. Trane Technologies reconoce la importancia de mantener la privacidad de la Información personal recopilada a través de los sitios web que opera. El único propósito de Trane Technologies para operar sus sitios web es proporcionar información al público sobre sus productos y servicios. En general, los visitantes pueden ingresar al sitio web de Trane Technologies sin revelar ninguna Información personal. Los visitantes en la web pueden optar por proporcionar Información personal de manera voluntaria a través de los sitios web de Trane Technologies, pero no están obligados a hacerlo. Trane Technologies recopila información de los visitantes a los sitios web que proporcionan datos personales de manera voluntaria mediante el llenado y la presentación de cuestionarios en línea sobre opiniones acerca del sitio web, solicitudes de información sobre productos o servicios, o búsqueda de empleo. La Información personal proporcionada voluntariamente por los usuarios del sitio web es la información de contacto que se limita al nombre del usuario, domicilio particular y/o comercial, números de teléfono y dirección de correo electrónico. Trane Technologies recopila esta información para poder responder preguntas y enviar la información solicitada. Trane Technologies no vende esta información. (Consulte nuestro Aviso de privacidad del consumidor de California para obtener más aclaraciones sobre las actividades de "venta" según se define en la Ley de privacidad del consumidor de California)

Trane Technologies también puede recopilar información anónima sobre los usuarios del sitio web mediante el uso de "cookies" para brindar un mejor servicio al cliente. Las "cookies" son pequeños archivos que los sitios web colocan en las computadoras de los usuarios para identificarlos y mejorar su experiencia en el sitio web. El personal de la empresa inspecciona periódicamente los sitios web comerciales de Trane Technologies para determinar qué cookies se utilizan en cada uno. Por lo general, las cookies que se utilizan no son invasivas y no se vinculan con el contacto de los visitantes o con otra información identificable. Los visitantes pueden configurar sus navegadores para que les avisen antes de recibir una cookie y así tener la oportunidad de decidir si quieren aceptar la cookie. Los visitantes también pueden configurar sus navegadores para que inhabiliten las cookies. Para aprender a controlar o eliminar las cookies que se usan en los sitios web de Trane Technologies, visite el sitio web Acerca de las cookies para obtener una guía detallada. Sin embargo, si los visitantes suprimen las cookies del sitio web de Trane Technologies, es posible que algunas de sus áreas no funcionen correctamente.

La siguiente tabla describe las cookies utilizadas en el sitio web de Trane Technologies.

Cookies de sesión

Usamos una cookie de sesión que dura el tiempo de su visita a nuestro sitio y se utiliza para equilibrar la carga.

Los datos del usuario no están vinculados a su información de contacto.

Cookies persistentes para análisis del sitio

Google Analytics: usamos esto para comprender cómo se usa el sitio con el fin de mejorar la experiencia del usuario. Los datos del usuario no están vinculados a ninguna información de contacto.

Puede obtener más información sobre la posición de Google sobre la privacidad en lo que respecta a su servicio de análisis.

Adobe Analytics: usamos esto para comprender cómo se usa el sitio con el fin de mejorar la experiencia del usuario. Los datos del usuario no están vinculados a ninguna información de contacto.

Puede obtener más información sobre la posición de Adobe sobre la privacidad en lo que respecta a su servicio de análisis.

Pocos, o ninguno, de los sitios web de Trane Technologies están dirigidos a niños. No obstante, Trane Technologies se compromete a cumplir con las leyes y requisitos aplicables, como la Ley de protección de la privacidad en línea de los niños de los Estados Unidos ("COPPA").

Los sitios web de Trane Technologies pueden contener enlaces a otros sitios web que no pertenecen a Trane Technologies. Trane Technologies no asume ninguna responsabilidad por el contenido, o las políticas y prácticas de privacidad de dichos sitios web. Trane Technologies alienta a todos los usuarios a leer las declaraciones de privacidad de esos sitios; sus prácticas de privacidad pueden diferir de las de Trane Technologies.

VII. UNIÓN EUROPEA - RGPD

7.1.      Como se mencionó, esta Política establece los principios de privacidad que Trane Technologies sigue con respecto a la información personal transferida a Trane Technologies desde cualquier parte del mundo, incluidas las transferencias desde el Espacio Económico Europeo (EEE) (que incluye los veintiocho estados miembros del Unión Europea (UE) más Islandia, Liechtenstein y Noruega).

Si está trabajando con nuestras afiliadas en la UE o está sujeto a la protección de datos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, puede invocar sus derechos bajo RGPD ante la afiliada de Trane Technologies de la UE relevante, que controla sus datos personales a nivel local y nacional para el desempeño de las operaciones diarias de la filial correspondiente, cada una actuando como un controlador independiente.  Para todo el procesamiento transfronterizo de datos personales en el EEE a nivel de grupo, el controlador es Trane Technologies Company, LLC, establecida en 800-E Beaty Street, Davidson, NC 28036-1840 EE. UU. ("Trane Technologies").  Con respecto al procesamiento transfronterizo de personas en el EEE, Trane Technologies tiene como establecimiento principal en el EEE: Trane Technologies/Ingersoll Rand International, Ltd., Alma Court Building, Lenneke Marelaan 6, 1932 St-Stevens-Woluwe, Belgium, con número de empresa belga 0826.378.038 ("IR Ltd. Belgian Brand").

7.2.      Para los solicitantes de empleo, empleados y ex empleados de nuestras filiales de Trane Technologies en la UE, existen avisos y políticas separados de acuerdo con la ley de la UE, que les informan sobre nuestro procesamiento de datos y sus derechos. 

Si no es un solicitante de empleo, empleado o ex empleado, a continuación le informamos sobre sus derechos en virtud del RGPD y cómo ejercerlos.  En tal caso, el procesamiento de datos personales por parte de las entidades relevantes de Trane Technologies puede basarse en la necesidad de ejecutar un contrato con usted o para tomar las medidas que usted solicite antes de celebrar un contrato, porque tenemos la obligación legal de hacerlo, o porque es de nuestro interés legítimo hacerlo (por ejemplo, si está trabajando para uno de nuestros proveedores o clientes que deben recibir sus datos para las operaciones comerciales normales, o porque desea navegar a través de nuestro sitio web); o, alternativamente, puede basarse en su consentimiento (por ejemplo, cuando ha dado su consentimiento para el uso de sus datos personales con fines de marketing directo).

7.3.      Según el RGPD, las personas tienen:

• el derecho de acceso a los datos personales que el controlador relevante procesa sobre la persona en cuestión, así como el derecho de rectificación y supresión de sus datos;
• el derecho a obtener del controlador pertinente la restricción del procesamiento de los datos personales de la persona y el derecho a oponerse al procesamiento;
• el derecho a obtener del controlador correspondiente en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, los datos personales que la persona ha comunicado al controlador para transmitir estos datos a otro controlador (el llamado "derecho a la portabilidad de datos" );
• el derecho a retirar en todo momento su consentimiento con respecto al procesamiento, que posiblemente se basaría en el consentimiento de la persona, sin afectar la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retiro; y
• el derecho a presentar una queja ante la autoridad de control competente.

El ejercicio de estos derechos puede estar sujeto a ciertas condiciones y excepciones según lo dispuesto por el RGPD.  Las personas que quieran ejercer estos derechos pueden hacerlo poniéndose en contacto con:

Empleados actuales de Trane Technologies:los empleados actuales de la UE pueden enviar solicitudes de consulta de datos desde la intranet de Trane Technologies en las opciones del menú MyResources/Políticas y procedimientos/Solicitudes de datos sujetos a RGPD

Todas las demás personas: Formulario de solicitud de datos sujetos al RGPD

 

O:

Consultas de privacidad de Trane Technologies Atención: Global Privacy/Trane Technologies Legal 800 Beaty Street, Building E Davidson, Northe Carolina 28036 Atención: Global Data Protection and Privacy Officer

O:

Trane Technologies Privacy Inquiries Trane Technologies International Limited Belgium Branch Alma Court Building Lenneke Marelaan 6 1932 St-Stevens-Woluwe Belgium Número de registro belga 0826.378.038 ("TTIL Belgian Branch") Atención: Data Privacy Inquiries (Legal / HR)

Las consultas deben incluir el nombre, la dirección y otra información de contacto relevante de la persona (número de teléfono, dirección de correo electrónico). Trane Technologies puede solicitarle que proporcione información adicional para verificar su identidad y usted debe hacer todos los esfuerzos razonables para cumplir con dichas solicitudes lo antes posible y dentro de los límites de tiempo establecidos por la ley aplicable.

 

7.4.     Salvo que la ley aplicable o los requisitos reglamentarios lo permitan o requieran, la entidad de Trane Technologies que controla sus datos personales retiene los datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines comerciales legítimos para los que se recopilaron dichos datos (incluso, con el fin de cumplir con cualquier requisito u obligación legal, fiscal, contable o de presentación de informes). Si destruir o borrar datos personales no es obligatorio por ley, podemos hacerlo en forma anónima de manera que no se pueda asociar ni rastrear a la persona.  Las entidades locales de Trane Technologies pueden tener políticas que se desvíen de lo anterior.

7.5.      Nuestras filiales de la UE pueden transferir datos personales a Trane Technologies Company en los EE. UU. para los fines especificados en esta Política de privacidad o para otros fines que se le comuniquen.  Como se mencionó anteriormente, Trane Technologies y nuestras entidades Thermo King Corporation y Trane US, Inc participan y se adhieren a los principios del Marco de Protección de Privacidad UE-EE. UU. desarrollado por el Departamento de Comercio de EE. UU. y la Comisión Europea, pero también se basa en otros mecanismos como base legal para las transferencias de datos personales, incluidas las cláusulas contractuales estándar.

Con respecto a otras transferencias fuera del EEE a terceros proveedores, Trane Technologies también garantiza una protección adecuada de los datos personales mediante la implementación de cláusulas contractuales estándar.

VIII. LEY DE PRIVACIDAD DEL CONSUMIDOR DE CALIFORNIA (CCPA)

Los residentes de California deben revisar nuestro Aviso de privacidad de la CCPA y proceso de solicitud de derechos del consumidor

IX. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

 Las prácticas descritas en esta Política son políticas vigentes de protección de datos personales desde abril de 2021. Trane Technologies se reserva el derecho de modificar o enmendar esta Política en cualquier momento de acuerdo con los requisitos de los principios relevantes y la ley aplicable. Se dará aviso apropiado sobre tales enmiendas.