Nuestro impacto en la comunidad

Trane Technologies está comprometido con una buena ciudadanía corporativa en todas las comunidades en las que estamos ubicados. Mediante las acciones de nuestras operaciones comerciales y la participación de nuestros empleados dedicados, Trane Technologies busca ser una fuente de motivación para las personas y las comunidades. El trabajo de nuestra fundación es supervisado por un equipo selecto de líderes de múltiples funciones que sirven en un Consejo de la Fundación. Tienen la tarea de garantizar la ejecución coherente de las mejores prácticas y la alineación con nuestras metas de ciudadanía corporativa.

Nuestros Estatutos del Consejo de la Fundación El Consejo hace recomendaciones que concentran los recursos en áreas en las que Trane Technologies puede marcar la diferencia. Selecciona socios filantrópicos de acuerdo con criterios que incluyen la participación de los empleados, la afinidad con nuestra misión comercial, la necesidad demostrada, los valores compartidos y la administración financiera. Dirige el apoyo de una manera que brinda beneficios consecuentes y sostenidos y mejora en gran medida la vida de las personas dentro de nuestras comunidades. El Consejo recomienda y crea programas y políticas que alientan a nuestros empleados a apoyar activamente a las comunidades donde vivimos y trabajamos, y que apoyan su participación personal en actividades voluntarias y filantrópicas. Alienta la conexión entre nuestros líderes y nuestras comunidades mediante la participación en juntas filantrópicas. Establece, apoya y promueve los programas de voluntariado que fomentan la participación de todos los empleados y reconocen los esfuerzos sobresalientes de los empleados voluntarios. El Consejo no se centra específicamente en coordinar la respuesta de la empresa a eventos catastróficos; sin embargo, el Consejo trabajará con el Equipo de Liderazgo Empresarial (ELT) de Trane Technologies para garantizar que se encuentre preparada para implementar adecuada y rápidamente sus recursos cuando ocurran estos eventos. Función del Consejo Nuestro Consejo de la Fundación se establece como un consejo asesor del ELT para desarrollar recomendaciones que orienten a nuestras unidades estratégicas de negocio y a todos los empleados en la aplicación de los recursos de la empresa en apoyo de causas globales, regionales o locales de interés para nuestra población de empleados, o que requieran actividades especiales. apoyo debido a la importancia del problema y su impacto potencial en nuestras comunidades. Composición del Consejo Nuestro Consejo está compuesto por miembros seleccionados del Equipo de liderazgo de la unidad de negocios estratégica (SBU-LT), representantes de los equipos de liderazgo de SBU y otros empleados seleccionados de Trane Technologies. El Director de Comunicaciones Externas y Ejecutivas presidirá el Consejo. Se les puede pedir a otras SBU designadas y a miembros funcionales que sirvan en el Consejo para ayudar con sus esfuerzos. Los miembros de los equipos de liderazgo de las SBUs serán recomendados por el presidente de cada SBU y/o el vicepresidente ejecutivo del sector, y los oficiales de la empresa servirán como enlace entre el Consejo y el Centro Corporativo. Otros participantes del Consejo pueden ser nombrados por recomendación del Presidente del Consejo. Servicio del consejo Todos los representantes del Consejo sirven un período de dos años y el Presidente del Consejo puede volver a nombrarlos para lograr la continuidad de sus esfuerzos. Los presidentes de la SBU nombran un reemplazo de su equipo de liderazgo al final del servicio de un representante. El Consejo se reúne trimestralmente, o según lo dicte el volumen de solicitudes, para revisar programas, políticas y solicitudes; hacer recomendaciones apropiadas al ELT; y para llevar a cabo cualquier negocio que se encuentre dentro de los estatutos del Consejo. Los representantes de la Unidad de Negocio y la Función son responsables de establecer y mantener un mecanismo de informes dentro de sus SBU y Funciones con el fin de recopilar datos y compartir información en toda la empresa, y con el público externo, sobre las actividades de ciudadanía global de Trane Technologies. Alcance del Consejo Nuestro Consejo de la Fundación desarrolla un marco que guía a las unidades de negocios de la empresa y al Centro Corporativo para:

• Seleccionar áreas de interés a largo plazo y desarrollar ejemplos de apoyo exitoso para esas áreas de interés.
• Concentrar los recursos corporativos en esas actividades, que traerán beneficios sostenidos a nuestras comunidades.
• Coordinar con las Comunicaciones Corporativas para vincularnos con todas las comunidades de empleados para buscar el máximo beneficio de su energía, entusiasmo y compromiso.

Las áreas de interés seleccionadas serán cuidadosamente evaluadas y recomendadas por el Consejo en base a la necesidad demostrada y el beneficio potencial para las comunidades en las que vivimos y trabajamos. Nuestro Consejo de la Fundación será convocado por el ELT para desarrollar pautas para el apoyo sostenible de áreas importantes. Estas normas deben entregarse al ELT para su revisión y aprobación, y luego se deben comunicar a las unidades comerciales y a las ubicaciones del Centro Corporativo. Normas seleccionadas están destinadas a ser herramientas para ayudar a cada unidad de negocios en la consideración cuidadosa del apoyo a la comunidad. El Consejo revisará todas las solicitudes de contribución que superen los $ 10.000. Las posibles contribuciones inferiores a $ 10.000 son gestionadas por los administradores de nuestra Fundación o dentro de las unidades comerciales. El Consejo revisará las actividades anuales de las unidades de negocio para evaluar el desempeño de la empresa en comparación con nuestras metas de ciudadanía corporativa e informar nuestro progreso al ELT. Además, el Consejo es responsable de recomendar, coordinar y aprovechar los programas de ciudadanía globales o regionales de la empresa, como la campaña United Way.  Nuestras Directrices del Consejo de la Fundación Se alienta a todos los empleados a apoyar causas dentro de las áreas de enfoque recomendadas por el Consejo de Ciudadanía Global, así como a recomendar otras áreas para ser consideradas y respaldadas por el ELT en el futuro. De hecho, el respaldo de la empresa a una causa a menudo se debe a la participación de los empleados de Trane Technologies. Para ser seleccionadas, las áreas de enfoque deben:

• Representar la necesidad demostrada y el beneficio potencial para las comunidades en las que vivimos y trabajamos.
• Ofrecer oportunidades para la participación activa de los empleados de Trane Technologies en comunidades de todo el mundo.
• Representar áreas que se beneficiarán del apoyo y el compromiso a largo plazo de Trane Technologies.
• Alinearse con los valores de Trane Technologies y la misión comercial de nuestra empresa.

Las causas o instituciones individuales dentro de las áreas de interés recomendadas también deben:

• Demostrar una sólida administración financiera y altos estándares éticos.
• Obtener altas calificaciones de organizaciones que evalúan instituciones filantrópicas.
• Tener una participación directa y activa de los empleados, como ser miembro de juntas directivas u otra capacidad de voluntariado.
• Considerar las contribuciones en especie de productos, servicios o equipos y suministros de capital obsoletos de Trane Technologies.

La política de Trane Technologies es concentrar las contribuciones de caridad corporativas en aquellas áreas recomendadas por nuestro Consejo de la Fundación y aprobadas por el ELT. La empresa no apoyará contribuciones ni patrocinará la participación de los empleados en organizaciones políticas, candidatos, funcionarios públicos, organizaciones fraternales o laborales, o cualquier causa que sea incompatible con la letra y el espíritu del código de conducta y valores de la empresa. Áreas de enfoque Nuestro Consejo de la Fundación estableció una estrategia enfocada en elevar a los estudiantes subrepresentados, brindándoles acceso a la educación y ayuda en su camino hacia carreras ecológicas y de CTIM. Esta estrategia conforma el enfoque de las donaciones y los esfuerzos voluntarios de la empresa. Nuestro Consejo de la Fundación desarrolla pautas y ejemplos de donaciones que se comunican a todos los empleados y unidades comerciales a medida que se desarrollan en cada área de enfoque. Proceso de solicitud de contribución Se alienta a todos los empleados a trabajar con la organización potencial para completar la solicitud de subvención dentro de las áreas de enfoque identificadas por nuestro Consejo de la Fundación, y que cumplen con las pautas de ciudadanía corporativa. El proceso para solicitar una subvención es el siguiente:

• Los empleados individuales que busquen contribuciones para una institución apropiada o filantropía que superen los $ 2500 deben enviar sus solicitudes a nuestra Fundación. Los empleados individuales que busquen contribuciones de menos de $ 2,500 deben entregar sus solicitudes a sus gerentes locales. Las contribuciones caritativas en este caso provendrán de los presupuestos locales.
• Cada instalación o unidad de negocios está facultada para aprobar solicitudes de contribución hasta un nivel de financiamiento determinado por el liderazgo del sector o la SBU, pero en ningún caso por un monto que supere los $ 10.000 por solicitud. Cada solicitud aprobada tiene que ser documentada por Recursos Humanos del SBU, sector o área funcional.    Cada trimestre, todas las solicitudes aprobadas se informan al presidente de la fundación, al coordinador y a Comunicaciones Corporativas.
• Todas las solicitudes de $ 10.000 o más deben enviarse a nuestro Consejo de la Fundación para su revisión. Posteriormente, el Consejo enviará recomendaciones al ELT para la aprobación final. Estas solicitudes aprobadas se comunican a Comunicaciones corporativas.
• Todas las contribuciones deben hacerse a nombre de nuestro Consejo de la Fundación, ya sea de manera exclusiva o en conjunto con la unidad de negocio.

Ayuda comunitaria

El consejo reconoce que muchos de nuestros vecinos necesitan ayuda debido a situaciones inesperadas y dificultades, o asistencia para mejorar sus condiciones de vida. Como resultado, el Consejo ha identificado la Ayuda comunitaria como un área de enfoque para las actividades filantrópicas de la empresa.

• El Consejo generalmente apoya contribuciones directas a organizaciones sin fines de lucro que se ocupan de la ayuda comunitaria. Sin embargo, el Consejo cree que el apoyo continuo de la compañía a United Way (Caminando juntos), la Cruz Roja y Helping Hand (Manos amigas) son los vehículos más efectivos para dirigir recursos a las muchas y diversas organizaciones y causas relacionadas con la ayuda comunitaria.
• La empresa actuará con prudencia en cuanto a las contribuciones a hospitales, clínicas y organizaciones médicas. La empresa ya está gastando importantes montos en la atención médica de los empleados, y estos fondos representan la participación equitativa de apoyo de la empresa a estas organizaciones. 
• El Consejo llevará a cabo una revisión periódica de las organizaciones sin fines de lucro relacionadas con la ayuda comunitaria y puede establecer asociaciones estratégicas con organizaciones seleccionadas, según corresponda. Este enfoque asegura que los recursos limitados de nuestra empresa brinden beneficios consecuentes y sostenidos para nuestras comunidades.