Trane Technologies está comprometido con una buena ciudadanía corporativa en todas las comunidades en las que estamos ubicados. Mediante las acciones de nuestras operaciones comerciales y la participación de nuestros empleados dedicados, Trane Technologies busca tener un impacto positivo en estas comunidades.
Para alinear a nivel mundial a nuestros negocios y empleados con una visión común de ciudadanía corporativa, Trane Technologies ha establecido nuestro Consejo Fundacional.
Como Consejo, nos esforzaremos por hacer recomendaciones que centren los recursos en áreas en las creemos que Trane Technologies puede marcar una diferencia.
Seleccionaremos socios filantrópicos según criterios que incluyan: participación de los empleados, afinidad con nuestra misión comercial, necesidades demostradas, valores compartidos y gestión financiera. Gestionaremos nuestro apoyo de manera de que podamos ofrecer beneficios significativos y sostenibles. También debe mejorar en gran medida las vidas de los individuales en nuestras comunidades.
Recomendaremos y crearemos programas y políticas que animan a nuestros empleados a ayudar de manera activa a las comunidades en las que vivimos y trabajamos, y que respaldan su participación personal en actividades voluntarias y filantrópicas. Animaremos la conexión entre nuestros líderes y nuestras comunidades mediante la participación en juntas filantrópicas. Estableceremos, respaldaremos, y promoveremos programas de voluntariado que animan la participación de todos los empleados, y que reconozcan los esfuerzos destacados de los empleados voluntarios.
El Consejo no se centra específicamente en coordinar la respuesta de la empresa ante eventos catastróficos; sin embargo, el Consejo trabajará con el Equipo de Liderazgo Empresarial (ELT, por sus siglas en inglés) de Trane Technologies para asegurarse de que la empresa esta preparada y puede desplegar rápidamente sus recursos cuando ocurran estos eventos.
Nuestro Consejo Fundacional se establece como junta de asesoramiento
para el ELT. La misión del Consejo es dar recomendaciones que guíen
nuestras unidades comerciales estratégicas y a todos nuestros
empleados en el despliegue de recursos empresariales que respalden las
causas globales, regionales o locales de interés para nuestra
población de empleados, o que requieran apoyo especial dado el
significado del problema y su impacto potencial en nuestras
comunidades.
Nuestro Consejo estará conformado por miembros seleccionados del Equipo de liderazgo de la unidades estratégicas de negocio (SBU-LT, por sus siglas en inglés), representantes de los equipos de liderazgo de las unidades comerciales estratégicas (SBU, por sus siglas en inglés), y otros empleados seleccionados de Trane Technologies. El director de comunicaciones externas y ejecutivas presidirá el Consejo.
Se les puede pedir a otros miembros designados de áreas funcionales y de los SBU que presten servicios al Consejo para ayudar en sus esfuerzos. Los miembros de los equipos de liderazgo de las SBUs serán recomendados por el presidente de cada SBU y/o el vicepresidente ejecutivo del sector, y los oficiales de la empresa servirán como enlace entre el Consejo y el Centro Corporativo. Se pueden designar otros participantes del Consejo por medio de la recomendación del presidente del Consejo.
Todos los miembros del Consejo deberán prestar sus servicios por un período de dos años, con el motivo de asegurar la estabilidad en el respaldo a largo plazo de nuestros objetivos de ciudadanía global. El presidente del Consejo puede volver a asignar a los miembros para lograr continuidad en los esfuerzos del Consejo. Tras el final del servicio de un miembro, los presidentes de las SBUs nominarán a un reemplazo de sus equipos de liderazgo.
El Consejo se reunirá en forma trimestral o según lo indique el volumen de solicitudes para revisar programas, políticas y solicitudes; para hacerle recomendaciones apropiadas al ELT; y para llevar a cabo negocios que estén dentro del marco del Consejo.
Los representantes de las áreas funcionales y de las unidades comerciales serán responsables de establecer y mantener un mecanismo de informe dentro de sus SBUs y áreas funcionales. Esta comunicación se hará con el fin de recopilar datos y compartir información entre la empresa y con las audiencias externas sobre las actividades de ciudadanía global de Trane Technologies.
Nuestro Consejo Fundacional desarrollará un marco que guiará las unidades comerciales y el Centro corporativo de la empresa en:
El Consejo evaluará y recomendará cuidadosamente las áreas de interés seleccionadas, según la necesidad y el beneficio potencial a las comunidades en las que vivimos y trabajamos.
El ELT convocará a nuestro Consejo Fundacional para crear pautas para lograr un respaldo sostenible de las áreas prioritarias. Estas pautas deben entregarse al ELT para su revisión y aprobación, y luego se deben comunicar a las unidades comerciales y a las ubicaciones del Centro Corporativo. Las pautas seleccionadas deben ser herramientas que asistan a cada unidad de negocio en la consideración pensativa del soporte a la comunidad.
El Consejo revisará todas las solicitudes de contribución por encima de los $ 10.000. Posibles contribuciones por menos de $ 10,000 serán gestionadas por los administradores de nuestra Fundación o dentro de las unidades comerciales.
El Consejo deberá revisar las actividades anuales de las unidades
comerciales para evaluar el desempeño de la empresa en comparación con
nuestros objetivos de ciudadanía corporativa, y para informar sobre
nuestro progreso al ELT. Además, el Consejo será responsable de
recomendar, coordinar y aprovechar los programas de ciudadanía global
o regional de la empresa, tales como la campaña United Way.
A todos los empleados se les anima a respaldar causas dentro de los áreas de enfoque recomendadas por el Consejo de Ciudadanía Global, y también a recomendar que el ELT considere y respalde otras áreas en el futuro. De hecho, el respaldo de la empresa a una causa a menudo se debe a la participación de los empleados de Trane Technologies. A fin de resultar seleccionadas, las áreas de enfoque deben:
Las causas o instituciones individuales dentro de las áreas recomendadas de enfoque también deberán:
La política de Trane Technologies se centrará en contribuciones benéficas corporativas en las áreas recomendadas por nuestro Consejo Fundacional y aprobadas por el ELT. La empresa no respaldará las contribuciones a, ni patrocinará la participación de los empleados en: organizaciones políticas, candidatos, ocupantes de un cargo público, organizaciones sindicales o fraternales, o cualquier causa que sea incongruente con la letra y el espíritu del Código de conducta y los valores de la empresa.
Nuestro Consejo Fundacional ha identificado a las siguientes áreas como el enfoque del apoyo voluntario y la entrega de la empresa: la movilidad económica, las experiencias de STEM en la educación primaria, y el acceso a servicios de bienestar. Pueden surgir otras áreas de enfoque en la revisión continua de los objetivos de ciudadanía de la empresa. Son bienvenidas las contribuciones de los sectores, unidades comerciales, y empleados a los áreas de enfoque, y también las sugerencias de nuevas áreas de enfoque. Nuestro Consejo Fundacional creará pautas y ejemplos de donaciones que se comunicarán a todos los empleados y unidades dcomerciales en cuanto se desarrollen para cada área de enfoque.
Es recomendado que los empleados trabajen con la organización para presentar completamente la solicitud de subvención. Debe de ser dentro de las áreas de enfoque identificadas por nuestro Consejo Fundacional, y cumplir con las pautas de ciudadanía de la empresa. El proceso para solicitar una subvención es la siguiente:
El consejo reconoce que muchos de nuestros vecinos requieren ayuda para eventos y dificultades imprevistos, o ayuda para mejorar sus condiciones de vida. Como resultado, el Consejo ha identificado la Ayuda comunitaria como un área de enfoque para las actividades filantrópicas de la empresa.
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