La Constitución de la fundación
Descripción general
Trane Technologies está comprometido con una buena ciudadanía corporativa en todas las comunidades en las que estamos ubicados. Mediante las acciones de nuestras operaciones comerciales y la participación de nuestros empleados dedicados, Trane Technologies busca tener un impacto positivo en estas comunidades.
Para alinear a nivel mundial a nuestros negocios y empleados con una visión común de ciudadanía corporativa, Trane Technologies ha establecido nuestro Consejo Fundacional.
Constitución de nuestro Consejo Fundacional
Como Consejo, nos esforzaremos por hacer recomendaciones que centren los recursos en áreas en las creemos que Trane Technologies puede marcar una diferencia.
Seleccionaremos socios filantrópicos según criterios que incluyan: participación de los empleados, afinidad con nuestra misión comercial, necesidades demostradas, valores compartidos y gestión financiera. Gestionaremos nuestro apoyo de manera de que podamos ofrecer beneficios significativos y sostenibles. También debe mejorar en gran medida las vidas de los individuales en nuestras comunidades.
Recomendaremos y crearemos programas y políticas que animan a nuestros empleados a ayudar de manera activa a las comunidades en las que vivimos y trabajamos, y que respaldan su participación personal en actividades voluntarias y filantrópicas. Animaremos la conexión entre nuestros líderes y nuestras comunidades mediante la participación en juntas filantrópicas. Estableceremos, respaldaremos, y promoveremos programas de voluntariado que animan la participación de todos los empleados, y que reconozcan los esfuerzos destacados de los empleados voluntarios.
El Consejo no se centra específicamente en coordinar la respuesta de la empresa ante eventos catastróficos; sin embargo, el Consejo trabajará con el Equipo de Liderazgo Empresarial (ELT, por sus siglas en inglés) de Trane Technologies para asegurarse de que la empresa esta preparada y puede desplegar rápidamente sus recursos cuando ocurran estos eventos.
Función del Consejo
Nuestro Consejo Fundacional se establece como junta de asesoramiento
para el ELT. La misión del Consejo es dar recomendaciones que guíen
nuestras unidades comerciales estratégicas y a todos nuestros
empleados en el despliegue de recursos empresariales que respalden las
causas globales, regionales o locales de interés para nuestra
población de empleados, o que requieran apoyo especial dado el
significado del problema y su impacto potencial en nuestras
comunidades.
Composición del Consejo
Nuestro Consejo estará conformado por miembros seleccionados del Equipo de liderazgo de la unidades estratégicas de negocio (SBU-LT, por sus siglas en inglés), representantes de los equipos de liderazgo de las unidades comerciales estratégicas (SBU, por sus siglas en inglés), y otros empleados seleccionados de Trane Technologies. El director de comunicaciones externas y ejecutivas presidirá el Consejo.
Se les puede pedir a otros miembros designados de áreas funcionales y de los SBU que presten servicios al Consejo para ayudar en sus esfuerzos. Los miembros de los equipos de liderazgo de las SBUs serán recomendados por el presidente de cada SBU y/o el vicepresidente ejecutivo del sector, y los oficiales de la empresa servirán como enlace entre el Consejo y el Centro Corporativo. Se pueden designar otros participantes del Consejo por medio de la recomendación del presidente del Consejo.
Servicio en el Consejo
Todos los miembros del Consejo deberán prestar sus servicios por un período de dos años, con el motivo de asegurar la estabilidad en el respaldo a largo plazo de nuestros objetivos de ciudadanía global. El presidente del Consejo puede volver a asignar a los miembros para lograr continuidad en los esfuerzos del Consejo. Tras el final del servicio de un miembro, los presidentes de las SBUs nominarán a un reemplazo de sus equipos de liderazgo.
El Consejo se reunirá en forma trimestral o según lo indique el volumen de solicitudes para revisar programas, políticas y solicitudes; para hacerle recomendaciones apropiadas al ELT; y para llevar a cabo negocios que estén dentro del marco del Consejo.
Los representantes de las áreas funcionales y de las unidades comerciales serán responsables de establecer y mantener un mecanismo de informe dentro de sus SBUs y áreas funcionales. Esta comunicación se hará con el fin de recopilar datos y compartir información entre la empresa y con las audiencias externas sobre las actividades de ciudadanía global de Trane Technologies.
Alcance del Consejo
Nuestro Consejo Fundacional desarrollará un marco que guiará las unidades comerciales y el Centro corporativo de la empresa en:
- La selección de áreas de interés de largo plazo y el
desarrollo de ejemplos del apoyo exitoso en dichas áreas de
interés.
- El enfoque de recursos corporativos
en dichas actividades, que brindarán un beneficio sostenido para
nuestras comunidades.
- La coordinación con
Comunicaciones corporativas para conectar con todas las comunidades
de empleados, a fin de aprovechar al máximo la energía, el
entusiasmo y el compromiso de nuestros empleados.
El Consejo evaluará y recomendará cuidadosamente las áreas de interés seleccionadas, según la necesidad y el beneficio potencial a las comunidades en las que vivimos y trabajamos.
El ELT convocará a nuestro Consejo Fundacional para crear pautas para lograr un respaldo sostenible de las áreas prioritarias. Estas pautas deben entregarse al ELT para su revisión y aprobación, y luego se deben comunicar a las unidades comerciales y a las ubicaciones del Centro Corporativo. Las pautas seleccionadas deben ser herramientas que asistan a cada unidad de negocio en la consideración pensativa del soporte a la comunidad.
El Consejo revisará todas las solicitudes de contribución por encima de los $ 10.000. Posibles contribuciones por menos de $ 10,000 serán gestionadas por los administradores de nuestra Fundación o dentro de las unidades comerciales.
El Consejo deberá revisar las actividades anuales de las unidades
comerciales para evaluar el desempeño de la empresa en comparación con
nuestros objetivos de ciudadanía corporativa, y para informar sobre
nuestro progreso al ELT. Además, el Consejo será responsable de
recomendar, coordinar y aprovechar los programas de ciudadanía global
o regional de la empresa, tales como la campaña United Way.
Pautas de nuestro Consejo Fundacional
A todos los empleados se les anima a respaldar causas dentro de los áreas de enfoque recomendadas por el Consejo de Ciudadanía Global, y también a recomendar que el ELT considere y respalde otras áreas en el futuro. De hecho, el respaldo de la empresa a una causa a menudo se debe a la participación de los empleados de Trane Technologies. A fin de resultar seleccionadas, las áreas de enfoque deben:
- Representar una necesidad demostrada y beneficios potenciales
para las comunidades en las que vivimos y trabajamos.
- Ofrecer oportunidades para la participación activa de los
empleados de Trane Technologies en comunidades de todo el
mundo.
- Representar áreas que se beneficien
con el respaldo a largo plazo y con el compromiso de Trane
Technologies.
- Ser alineadas con los valores de Trane Technologies y con la misión comercial de nuestra empresa.
Las causas o instituciones individuales dentro de las áreas recomendadas de enfoque también deberán:
- Demostrar una gestión financiera sólida y altos estándares
éticos.
- Lograr altas evaluaciones de
organizaciones que evalúen a instituciones filantrópicas.
- Tener la participación directa y activa de nuestros
empleados, como miembros de las juntas directivas u otra
contribución voluntaria.
- Considerar las contribuciones en especie de productos, servicios o equipos y suministros obsoletos de Trane Technologies.
La política de Trane Technologies se centrará en contribuciones benéficas corporativas en las áreas recomendadas por nuestro Consejo Fundacional y aprobadas por el ELT. La empresa no respaldará las contribuciones a, ni patrocinará la participación de los empleados en: organizaciones políticas, candidatos, ocupantes de un cargo público, organizaciones sindicales o fraternales, o cualquier causa que sea incongruente con la letra y el espíritu del Código de conducta y los valores de la empresa.
Áreas de enfoque
Nuestro Consejo Fundacional ha identificado a las siguientes áreas como el enfoque del apoyo voluntario y la entrega de la empresa: la movilidad económica, las experiencias de STEM en la educación primaria, y el acceso a servicios de bienestar. Pueden surgir otras áreas de enfoque en la revisión continua de los objetivos de ciudadanía de la empresa. Son bienvenidas las contribuciones de los sectores, unidades comerciales, y empleados a los áreas de enfoque, y también las sugerencias de nuevas áreas de enfoque. Nuestro Consejo Fundacional creará pautas y ejemplos de donaciones que se comunicarán a todos los empleados y unidades dcomerciales en cuanto se desarrollen para cada área de enfoque.
Proceso de solicitud de contribuciones
Es recomendado que los empleados trabajen con la organización para presentar completamente la solicitud de subvención. Debe de ser dentro de las áreas de enfoque identificadas por nuestro Consejo Fundacional, y cumplir con las pautas de ciudadanía de la empresa. El proceso para solicitar una subvención es la siguiente:
- Los empleados individuales que busquen contribuciones de más
de $ 2500 para una institución o filantropía adecuada deben de
entregar sus solicitudes a nuestra Fundación.
Para aclarar cualquier duda, mande un correo electrónico a foundation@tranetechnologies.com. Los empleados
individuales que busquen contribuciones de menos de $ 2500 deben
entregar sus solicitudes a sus gerentes locales. En este caso, las
contribuciones benéficas provendrán de presupuestos locales.
- Cada una de las instalaciones o unidades
comerciales tendrá el poder de aprobar solicitudes de contribuciones
hasta un nivel de financiamiento determinado por el líder de la SBU
o sector, pero nunca deberá ser más de $ 10 000 por solicitud. Cada
solicitud aprobada tiene que ser documentada por los Recursos
Humanos del SBU, sector o área funcional. Cada trimestre, será
enviado un informe sobre todas las solicitudes aprobadas a
el/la presidente/a y el/la coordinador/a de la Fundación y a
Comunicaciones corporativas
- Todas las
solicitudes de $ 10 000 o más deben enviarse a nuestro Consejo
Fundacional para que las revisen. Posteriormente, el Consejo enviará
recomendaciones al ELT para la aprobación final. Se informarán
Comunicaciones corporativas sobre estas solicitudes aprobadas.
- Todas las contribuciones deben realizarse en nombre de nuestro Consejo Fundacional, de manera exclusiva o en asociación con la unidad comercial.
Formación
- La educación de calidad para nuestros empleados y para sus hijos, y también para los miembros de las comunidades en las que vivimos y trabajamos, es fundamental para el desarrollo de nuestros futuros empleados. Por lo tanto, nuestro Consejo Fundacional ha recomendado la educación como un área central de enfoque.
- Animamos a los empleados a apoyar de manera activa y a participar en la educación dentro de sus comunidades o mediante la escuela a la que asistieron.
- Se han designado varias
universidades como instituciones que benefician de manera positiva
el futuro de Trane Technologies. Por lo tanto, desarrollaremos y
mantendremos un departamento de relaciones universitarias y un
programa de pasantías y reclutamiento con instituciones
designadas.
- Por el carácter especial de los
programas de investigación y educación, las universidades regionales
podrían ofrecer beneficios específicos para ciertas unidades
comerciales de Trane Technologies. Cada área funciónal, sector y
unidad comercial puede designar instituciones seleccionadas en esta
categoría. Es posible que las contribuciones benéficas del
área funcional, el sector y la unidad comercial se centren en los
esfuerzos de desarrollo de las escuelas designadas.
- Trane Technologies alienta el apoyo de la educación de los hijos
de nuestros empleados. Nuestro Consejo Fundacional recomendará y
desarrollará pautas para respaldar los programas de Trane
Technologies para reconocer las becas de mérito a nivel nacional y
local (para ciertas unidades comerciales seleccionadas). Estos
programas se coordinarán con la organización de recursos humanos de
la empresa y estarán disponibles para los hijos de los empleados que
reúnan las calificaciones designadas.
- Animamos a
todos los empleados a apoyar de manera financiera a las
instituciones que han sido instrumentales en prepararlos para sus
carreras en Trane Technologies. Para animar y reconocer el apoyo de
los empleados, Trane Technologies igualará las contribuciones de los
empleados por contribuciones benéficas realizadas a colegios y
universidades elegibles, dólar por dólar, sujeto a límites
detallados en el Programa de igualación de donaciones a
instituciones educativas. Los detalles sobre el Programa de
igualación de donaciones a instituciones educativas se encuentran
disponibles en el sitio de intranet de nuestra empresa ubicado en
About Us (Quienes somos) > Corporate Social Responsibility
(Responsabilidad social corporativa) > Education Matching Gifts
(Igualación de donaciones a instituciones educativas).
- Animamos a cada unidad de negocios a respaldar programas
especiales en las escuelas de las comunidades en donde viven los
empleados y sus hijos. Estos programas variarán en gran medida según
su ubicación y tipo de actividad. Los niveles de apoyo específicos
para estos programas pueden variar y se deberán determinar pensando
en el presupuesto de la unidad comercial y el nivel de participación
de los empleados.
- En ocasiones, instituciones
comunitarias realizan grandes campañas de capital y es posible que
pide apoyo de Trane Technologies. Dependiendo del tamaño y el
alcance, las solicitudes de contribuciones pueden requerir la
aprobación o el aval de la unidad comercial, el sector, el área
funcional, el Centro corporativo o el Consejo Fundacional. El
alcance, la escala y el beneficio a Trane Technologies, así como la
participación personal de los empleados de Trane Technologies, serán
factores clave en la determinación del nivel de apoyo. Las
solicitudes para campañas de capital deben ser para proyectos de
inversión, y no para financiar gastos de carácter operativa.
Ayuda comunitaria
El consejo reconoce que muchos de nuestros vecinos requieren ayuda para eventos y dificultades imprevistos, o ayuda para mejorar sus condiciones de vida. Como resultado, el Consejo ha identificado la Ayuda comunitaria como un área de enfoque para las actividades filantrópicas de la empresa.
- En lo general, el Consejo respalda las contribuciones directas a organizaciones sin fines de lucro que se encargan de dar ayuda comunitaria. Sin embargo, el Consejo cree que el respaldo continuo de la empresa de United Way, la Cruz Roja y Helping Hand Fund son los vehículos más efectivos para dirigir recursos a las diversas organizaciones y causas relacionadas con la ayuda comunitaria.
- La empresa será juiciosa en relación a las contribuciones a hospitales, clínicas y organizaciones médicas. La empresa ya aporta fondos significativos en la salud médica de los empleados, y estos fondos representan la participación justa de la empresa en el apoyo de estas organizaciones.
- El Consejo realizará una revisión periódica de las organizaciones sin fines de lucro relacionadas con la ayuda comunitaria y podrá establecer vínculos estratégicos con ciertas organizaciones según corresponda. Este enfoque asegura que los recursos limitados de nuestra empresa ofrezcan beneficios consecuentes y sostenidos para nuestras comunidades.