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La Constitución de la fundación 

Descripción general

Trane Technologies está comprometido con una buena ciudadanía corporativa en todas las comunidades en las que estamos ubicados. Mediante las acciones de nuestras operaciones comerciales y la participación de nuestros empleados dedicados, Trane Technologies busca tener un impacto positivo en estas comunidades.

Para alinear a nivel mundial a nuestros negocios y empleados con una visión común de ciudadanía corporativa, Trane Technologies ha establecido nuestro Consejo Fundacional.

Constitución de nuestro Consejo Fundacional

Como Consejo, nos esforzaremos por hacer recomendaciones que centren los recursos en áreas en las creemos que Trane Technologies puede marcar una diferencia.

Seleccionaremos socios filantrópicos según criterios que incluyan: participación de los empleados, afinidad con nuestra misión comercial, necesidades demostradas, valores compartidos y gestión financiera. Gestionaremos nuestro apoyo de manera de que podamos ofrecer beneficios significativos y sostenibles. También debe mejorar en gran medida las vidas de los individuales en nuestras comunidades.

Recomendaremos y crearemos programas y políticas que animan a nuestros empleados a ayudar de manera activa a las comunidades en las que vivimos y trabajamos, y que respaldan su participación personal en actividades voluntarias y filantrópicas. Animaremos la conexión entre nuestros líderes y nuestras comunidades mediante la participación en juntas filantrópicas.  Estableceremos, respaldaremos, y promoveremos programas de voluntariado que animan la participación de todos los empleados, y que reconozcan los esfuerzos destacados de los empleados voluntarios.

El Consejo no se centra específicamente en coordinar la respuesta de la empresa ante eventos catastróficos; sin embargo, el Consejo trabajará con el Equipo de Liderazgo Empresarial (ELT, por sus siglas en inglés) de Trane Technologies para asegurarse de que la empresa esta preparada y puede desplegar rápidamente sus recursos cuando ocurran estos eventos.

Función del Consejo

Nuestro Consejo Fundacional se establece como junta de asesoramiento para el ELT. La misión del Consejo es dar recomendaciones que guíen nuestras unidades comerciales estratégicas y a todos nuestros empleados en el despliegue de recursos empresariales que respalden las causas globales, regionales o locales de interés para nuestra población de empleados, o que requieran apoyo especial dado el significado del problema y su impacto potencial en nuestras comunidades.

Composición del Consejo

Nuestro Consejo estará conformado por miembros seleccionados del Equipo de liderazgo de la unidades estratégicas de negocio (SBU-LT, por sus siglas en inglés), representantes de los equipos de liderazgo de las unidades comerciales estratégicas (SBU, por sus siglas en inglés), y otros empleados seleccionados de Trane Technologies. El director de comunicaciones externas y ejecutivas presidirá el Consejo.

Se les puede pedir a otros miembros designados de áreas funcionales y de los SBU que presten servicios al Consejo para ayudar en sus esfuerzos. Los miembros de los equipos de liderazgo de las SBUs serán recomendados por el presidente de cada SBU y/o el vicepresidente ejecutivo del sector, y los oficiales de la empresa servirán como enlace entre el Consejo y el Centro Corporativo. Se pueden designar otros participantes del Consejo por medio de la recomendación del presidente del Consejo.

Servicio en el Consejo

Todos los miembros del Consejo deberán prestar sus servicios por un período de dos años, con el motivo de asegurar la estabilidad en el respaldo a largo plazo de nuestros objetivos de ciudadanía global. El presidente del Consejo puede volver a asignar a los miembros para lograr continuidad en los esfuerzos del Consejo. Tras el final del servicio de un miembro, los presidentes de las SBUs nominarán a un reemplazo de sus equipos de liderazgo.

El Consejo se reunirá en forma trimestral o según lo indique el volumen de solicitudes para revisar programas, políticas y solicitudes; para hacerle recomendaciones apropiadas al ELT; y para llevar a cabo negocios que estén dentro del marco del Consejo.

Los representantes de las áreas funcionales y de las unidades comerciales serán responsables de establecer y mantener un mecanismo de informe dentro de sus SBUs y áreas funcionales. Esta comunicación se hará con el fin de recopilar datos y compartir información entre la empresa y con las audiencias externas sobre las actividades de ciudadanía global de Trane Technologies.

Alcance del Consejo

Nuestro Consejo Fundacional desarrollará un marco que guiará las unidades comerciales y el Centro corporativo de la empresa en:

  1. La selección de áreas de interés de largo plazo y el desarrollo de ejemplos del apoyo exitoso en dichas áreas de interés.

  2. El enfoque de recursos corporativos en dichas actividades, que brindarán un beneficio sostenido para nuestras comunidades.

  3. La coordinación con Comunicaciones corporativas para conectar con todas las comunidades de empleados, a fin de aprovechar al máximo la energía, el entusiasmo y el compromiso de nuestros empleados.

El Consejo evaluará y recomendará cuidadosamente las áreas de interés seleccionadas, según la necesidad y el beneficio potencial a las comunidades en las que vivimos y trabajamos.

El ELT convocará a nuestro Consejo Fundacional para crear pautas para lograr un respaldo sostenible de las áreas prioritarias. Estas pautas deben entregarse al ELT para su revisión y aprobación, y luego se deben comunicar a las unidades comerciales y a las ubicaciones del Centro Corporativo. Las pautas seleccionadas deben ser herramientas que asistan a cada unidad de negocio en la  consideración pensativa del soporte a la comunidad.

El Consejo revisará todas las solicitudes de contribución por encima de los $ 10.000. Posibles contribuciones por menos de $ 10,000 serán gestionadas por los administradores de nuestra Fundación o dentro de las unidades comerciales.

El Consejo deberá revisar las actividades anuales de las unidades comerciales para evaluar el desempeño de la empresa en comparación con nuestros objetivos de ciudadanía corporativa, y para informar sobre nuestro progreso al ELT. Además, el Consejo será responsable de recomendar, coordinar y aprovechar los programas de ciudadanía global o regional de la empresa, tales como la campaña United Way. 

Pautas de nuestro Consejo Fundacional

A todos los empleados se les anima a respaldar causas dentro de los áreas de enfoque recomendadas por el Consejo de Ciudadanía Global, y también a recomendar que el ELT considere y respalde otras áreas en el futuro. De hecho, el respaldo de la empresa a una causa a menudo se debe a la participación de los empleados de Trane Technologies. A fin de resultar seleccionadas, las áreas de enfoque deben:

  1. Representar una necesidad demostrada y beneficios potenciales para las comunidades en las que vivimos y trabajamos.

  2. Ofrecer oportunidades para la participación activa de los empleados de Trane Technologies en comunidades de todo el mundo.

  3. Representar áreas que se beneficien con el respaldo a largo plazo y con el compromiso de Trane Technologies.

  4. Ser alineadas con los valores de Trane Technologies y con la misión comercial de nuestra empresa.

Las causas o instituciones individuales dentro de las áreas recomendadas de enfoque también deberán:

  1. Demostrar una gestión financiera sólida y altos estándares éticos.

  2. Lograr altas evaluaciones de organizaciones que evalúen a instituciones filantrópicas.

  3. Tener la participación directa y activa de nuestros empleados, como miembros de las juntas directivas u otra contribución voluntaria.

  4. Considerar las contribuciones en especie de productos, servicios o equipos y suministros obsoletos de Trane Technologies.

La política de Trane Technologies se centrará en contribuciones benéficas corporativas en las áreas recomendadas por nuestro Consejo Fundacional y aprobadas por el ELT. La empresa no respaldará las contribuciones a, ni patrocinará la participación de los empleados en: organizaciones políticas, candidatos, ocupantes de un cargo público, organizaciones sindicales o fraternales, o cualquier causa que sea incongruente con la letra y el espíritu del Código de conducta y los valores de la empresa.

Áreas de enfoque

Nuestro Consejo Fundacional ha identificado a las siguientes áreas como el enfoque del apoyo voluntario y la entrega de la empresa: la movilidad económica, las experiencias de STEM en la educación primaria, y el acceso a servicios de bienestar. Pueden surgir otras áreas de enfoque en la revisión continua de los objetivos de ciudadanía de la empresa. Son bienvenidas las contribuciones de los sectores, unidades comerciales, y empleados a los áreas de enfoque, y también las sugerencias de nuevas áreas de enfoque. Nuestro Consejo Fundacional creará pautas y ejemplos de donaciones que se comunicarán a todos los empleados y unidades dcomerciales en cuanto se desarrollen para cada área de enfoque.

Proceso de solicitud de contribuciones

Es recomendado que los empleados trabajen con la organización para presentar completamente la solicitud de subvención. Debe de ser dentro de las áreas de enfoque identificadas por nuestro Consejo Fundacional, y cumplir con las pautas de ciudadanía de la empresa. El proceso para solicitar una subvención es la siguiente:

  1. Los empleados individuales que busquen contribuciones de más de $ 2500 para una institución o filantropía adecuada deben de entregar sus solicitudes a nuestra Fundación. Para aclarar cualquier duda, mande un correo electrónico a foundation@tranetechnologies.com. Los empleados individuales que busquen contribuciones de menos de $ 2500 deben entregar sus solicitudes a sus gerentes locales. En este caso, las contribuciones benéficas provendrán de presupuestos locales.

  2. Cada una de las instalaciones o unidades comerciales tendrá el poder de aprobar solicitudes de contribuciones hasta un nivel de financiamiento determinado por el líder de la SBU o sector, pero nunca deberá ser más de $ 10 000 por solicitud. Cada solicitud aprobada tiene que ser documentada por los Recursos Humanos del SBU, sector o área funcional. Cada trimestre, será enviado un informe sobre todas las solicitudes aprobadas a el/la presidente/a y el/la coordinador/a de la Fundación y a Comunicaciones corporativas 

  3. Todas las solicitudes de $ 10 000 o más deben enviarse a nuestro Consejo Fundacional para que las revisen. Posteriormente, el Consejo enviará recomendaciones al ELT para la aprobación final. Se informarán Comunicaciones corporativas sobre estas solicitudes aprobadas.

  4. Todas las contribuciones deben realizarse en nombre de nuestro Consejo Fundacional, de manera exclusiva o en asociación con la unidad comercial.

Formación

  • La educación de calidad para nuestros empleados y para sus hijos, y también para los miembros de las comunidades en las que vivimos y trabajamos, es fundamental para el desarrollo de nuestros futuros empleados. Por lo tanto, nuestro Consejo Fundacional ha recomendado la educación como un área central de enfoque.
  • Animamos a los empleados a apoyar de manera activa y a participar en la educación dentro de sus comunidades o mediante la escuela a la que asistieron.
  • Se han designado varias universidades como instituciones que benefician de manera positiva el futuro de Trane Technologies. Por lo tanto, desarrollaremos y mantendremos un departamento de relaciones universitarias y un programa de pasantías y reclutamiento con instituciones designadas.
  • Por el carácter especial de los programas de investigación y educación, las universidades regionales podrían ofrecer beneficios específicos para ciertas unidades comerciales de Trane Technologies. Cada área funciónal, sector y unidad comercial puede designar instituciones seleccionadas en esta categoría. Es posible que las contribuciones benéficas del área funcional, el sector y la unidad comercial se centren en los esfuerzos de desarrollo de las escuelas designadas.
  • Trane Technologies alienta el apoyo de la educación de los hijos de nuestros empleados. Nuestro Consejo Fundacional recomendará y desarrollará pautas para respaldar los programas de Trane Technologies para reconocer las becas de mérito a nivel nacional y local (para ciertas unidades comerciales seleccionadas). Estos programas se coordinarán con la organización de recursos humanos de la empresa y estarán disponibles para los hijos de los empleados que reúnan las calificaciones designadas.
  • Animamos a todos los empleados a apoyar de manera financiera a las instituciones que han sido instrumentales en prepararlos para sus carreras en Trane Technologies. Para animar y reconocer el apoyo de los empleados, Trane Technologies igualará las contribuciones de los empleados por contribuciones benéficas realizadas a colegios y universidades elegibles, dólar por dólar, sujeto a límites detallados en el Programa de igualación de donaciones a instituciones educativas. Los detalles sobre el Programa de igualación de donaciones a instituciones educativas se encuentran disponibles en el sitio de intranet de nuestra empresa ubicado en About Us (Quienes somos) > Corporate Social Responsibility (Responsabilidad social corporativa) > Education Matching Gifts (Igualación de donaciones a instituciones educativas).
  • Animamos a cada unidad de negocios a respaldar programas especiales en las escuelas de las comunidades en donde viven los empleados y sus hijos. Estos programas variarán en gran medida según su ubicación y tipo de actividad. Los niveles de apoyo específicos para estos programas pueden variar y se deberán determinar pensando en el presupuesto de la unidad comercial y el nivel de participación de los empleados.
  • En ocasiones, instituciones comunitarias realizan grandes campañas de capital y es posible que pide apoyo de Trane Technologies. Dependiendo del tamaño y el alcance, las solicitudes de contribuciones pueden requerir la aprobación o el aval de la unidad comercial, el sector, el área funcional, el Centro corporativo o el Consejo Fundacional. El alcance, la escala y el beneficio a Trane Technologies, así como la participación personal de los empleados de Trane Technologies, serán factores clave en la determinación del nivel de apoyo. Las solicitudes para campañas de capital deben ser para proyectos de inversión, y no para financiar gastos de carácter operativa.

Ayuda comunitaria

El consejo reconoce que muchos de nuestros vecinos requieren ayuda para eventos y dificultades imprevistos, o ayuda para mejorar sus condiciones de vida. Como resultado, el Consejo ha identificado la Ayuda comunitaria como un área de enfoque para las actividades filantrópicas de la empresa.

  • En lo general, el Consejo respalda las contribuciones directas a organizaciones sin fines de lucro que se encargan de dar ayuda comunitaria. Sin embargo, el Consejo cree que el respaldo continuo de la empresa de United Way, la Cruz Roja y Helping Hand Fund son los vehículos más efectivos para dirigir recursos a las diversas organizaciones y causas relacionadas con la ayuda comunitaria.
  • La empresa será juiciosa en relación a las contribuciones a hospitales, clínicas y organizaciones médicas. La empresa ya aporta fondos significativos en la salud médica de los empleados, y estos fondos representan la participación justa de la empresa en el apoyo de estas organizaciones.
  • El Consejo realizará una revisión periódica de las organizaciones sin fines de lucro relacionadas con la ayuda comunitaria y podrá establecer vínculos estratégicos con ciertas organizaciones según corresponda. Este enfoque asegura que los recursos limitados de nuestra empresa ofrezcan beneficios consecuentes y sostenidos para nuestras comunidades.

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